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Einrichten der Kassa zur Erfüllung der RKSV

Für die Erfüllung der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) müssen Sie Ihre cbird-Kasse auf signierte Belege umstellen. Für die Umstellung sind folgende Schritte notwendig:

  1. Bestellung der Sicherheitseinrichtung
  2. Registrierung der Sicherheitseinrichtung in cbird
  3. Durchführung der FinanzOnline-Meldungen der Kasse und der Sicherheitseinrichtung
  4. Umstellung auf signierte Belege/Startbeleg erstellen

1. Bestellung der Sicherheitseinrichung

Eine Beschreibung der möglichen Sicherheitseinrichtungen finden Sie hier.

Bestellung der Sicherheitseinrichtung über das cbird Programm bei GlobalTrust

Im Arbeitsbereich "Aufgaben" finden Sie einen Arbeitsschritt "Sicherheitseinrichtung bestellen". Durch Aufrufen dieser Funktion wird ein Dialogfenster geöffnet, mit dessen Hilfe Sie die Sicherheitseinrichtung bei GlobalTrust bestellen können.

GlobalTrust sendet Ihnen die Sicherheitseinrichtung mit dem Zertifikat und der Rechnung zu. Ein paar Tage später bekommen Sie dann einen zweiten Brief mit dem PIN-Code für die Freischaltung. Warten Sie mit den folgenden Schritten bitte beide Briefe ab.

Bis zum Erhalt der Sicherheitseinrichtung dürfen Belege im Regelfall ohne Signatur (QR-Code) erstellt werden (FAQ vom Finanzamt zum Thema Lieferverzögerungen bei der Sicherheitseinrichtung). Daher können Sie die Sperre aufheben: Deaktivieren Sie dazu in cbird im Menü "Einstellungen" die Option "Verpflichtung zur RKSV".

2. Registrierung der Sicherheitseinrichtung in cbird

Nach Erhalt der Sicherheitseinrichtung können Sie im Aufgabenbereich des cbird Programmes die Sicherheitseinrichtung in cbird registrieren und einen Testausdruck mit dem QR Code durchführen: Testausdruck QR Code

3. Durchführung der FinanzOnline-Meldungen der Kasse und der Sicherheitseinrichtung

Bei einer registrierten Kasse erscheint im Arbeitsbereich "Aufgaben" ein Punkt "offene FinanzOnline-Meldungen". Hiermit können Sie einen Dialog mit den offenen FinanzOnline-Meldungen aufrufen. Der Dialog enthält als erste Meldung die Meldungsdaten der Kasse. Nach der Registrierung der Sicherheitseinrichtung in cbird findet man hier auch die Meldungsdaten für die Sicherheitseinrichtung (= Signaturerstellungseinheit). Bevor die Kasse auf signierte Belege umgestellt werden kann, sollten diese beiden Meldungen erfolgreich bei FinanzOnline gemacht werden. Es wird dadurch verhindert, dass ein falscher Startbeleg (z.b. mit einer Sicherheitseinrichtung eines anderen Unternehmens) erstellt wird.

Achtung: Falls Sie die Meldungen bereits in einem anderen Kassenjahr als "erledigt" markiert haben, dann müssen Sie zuerst in dieses Kassenjahr wechseln.

Die Beschreibung der FinanzOnline-Meldungen ist hier aufbereitet.

Wenn die Meldung Ihre steuerliche Vertretung machen soll, dann gehen Sie bitte nach dieser Anleitung vor.

4. Umstellung auf signierte Belege/Startbeleg erstellen

Nach der Erledigung der FinanzOnline-Meldungen kann cbird auf signierte Belege umgestellt werden.

Kontrollieren Sie zuerst ob im Menü "Einstellungen" der Punkt "Verpflichtung zur RKSV" markiert ist. Wenn nicht, dann markieren Sie diese Option jetzt.

Im Arbeitsbereich "Aufgaben" finden Sie einen Arbeitsschritt "Startbeleg erstellen". Durch Aufruf dieses Punktes kann der "Startbeleg" erstellt werden. Dieser Beleg muss ausgedruckt und aufbewahrt werden. Der QR-Code auf diesen Beleg muss mit der "BMF Belegcheck"-App überprüft werden. Dies kann auch durch den Steuerberater/Buchhalter erfolgen.

Die Überprüfung des Startbelegs mittels Belegcheck-App vom Finanzamt ist hier ab Punkt 4 beschrieben.