Verpflichtender Austausch der Signaturkarten
Laut den Informationen des BMF vom 12.5.2025, wurde aufgrund einer Sicherheitslücke die Zertifizierung für Signaturkarten Chips ACOS-ID 2.1 und Card OS 5.3 nicht verlängert. Die bestehenden Signaturkarten müssen daher bis spätestens Ende April 2027 ausgetauscht werden.
Ihre Sicherheitseinrichtung erstellt die Belege mit QR-Code und besteht aus zwei Teilen: einem Lesegerät und der RKSV-Signaturkarte in Form einer Smartcard.
Wichtig: Bitte tauschen Sie Ihre Signaturkarte noch dieses Jahr aus. Im Jahr 2027 kann es durch hohe Nachfrage zu Lieferengpässen der Signaturkarten und ausgebuchten Support-Terminen kommen.
Ist die RKSV-Signaturkarte meiner cbird-Kasse davon betroffen?
Die Signaturkarte muss ausgetauscht werden, wenn das Kaufdatum vor dem 1.1.2025 war.
Ab der cbird Version 4.021 sehen Sie im cbird Programmfenster rechts unten bei der Signaturzertifikatsnummer den Chip-Typ. "ACOS-ID 2.1" oder "CardOS 5.3", das sind Karten die getauscht werden müssen. Wenn hier "ACOS-ID 4.1" steht, dann haben Sie bereits eine aktuelle Karte.
Unterstützt meine cbird-Kasse die neuen RKSV-Signaturkarten?
Die neuen Signaturkarten ACOS-ID 4.1 werden ab der cbird Version 4.021 unterstützt.
Die ältere cbird Hauptversion (1.x, 2.x und 3.x) benötigen ein Update, welche im Rahmen des cbird-Softwarewartungsvertrages erhältlich ist.
Wenn Sie bereits eine cbird Hauptversion 4.x haben, die älter als die 4.021 ist, dann können Sie im cbird Aufgaben-Bereich die cbird Software aktualisieren.
Welche cbird-Version Sie verwenden, finden Sie in der Titelzeile Ihres cbird-Programms:
Wie erfolgt der Austausch meiner Signaturkarte?
Achtung: Für die neue Signaturkarte wird die bestehende Registrierkasse und der bereits erstellte Startbeleg weiterverwendet!
cbird Update: Überprüfen Sie Ihre cbird Version und führen Sie die Updates auf die aktuelle cbird Version 4.xxx im Aufgaben-Bereich durch.
Bestellen: Nun können Sie die Bestellung der neue Signaturkarte (ACOS-ID 4.1) in cbird durchführen: Menüpunkt "Kassa - Sicherheitseinrichtung - bestellen"
(cbird überprüft hier, ob überhaupt eine neue Karte bestellt werden muß. Für diese Überprüfung muß cbird auf das Internet und die aktuelle Sicherheitseinrichtung zugreifen können).Tauschen: Nach dem Erhalt der neuen Signaturkarte tauschen Sie die Karte im aktuellen Smartcard-Lesegerät aus. Eine Anleitung der Lesegeräte finden Sie unter https://cbird.at/lesegeraete.
(Wenn Sie die Karte mit neuem Lesegerät erhalten haben, dann müssen Sie nur das neue Lesegerät an Ihrem Computer anstecken).Registrieren: Die neue Signaturkarte (ACOS-ID 4.1) müssen Sie jetzt in cbird registrieren Menüpunkt "Kassa - Sicherheitseinrichtung - registrieren".
(Bei der Auswahl des Zertifikats wählen Sie das Zertifikat mit "ACOS-ID 4.1" und Ihrer Unternehmensnummer aus).Abmelden: Danach müssen Sie die alte Signaturkarte abmelden: Menüpunkt "Kassa - Sicherheitseinrichtung - außer Betrieb nehmen. Als Grund wählen Sie "Planmäßige Außerbetriebnahme".
(Bei der Auswahl des Zertifikats wird Ihnen nur das alte Zertifikat angezeigt. Falls Sie hier mehrere Zertifikate sehen, kontaktieren Sie bitte unseren Support (cbird@usoft.at), wir helfen Ihnen dann weiter).FinanzOnline: Im cbird Aufgaben-Bereich müssen die zwei neuen "offenen FinanzOnline Meldungen" für die Registrierung der neuen Sicherheitseinrichtung und die Außerbetriebnahme der alten Sicherheitseinrichtung in FinanzOnline gemeldet werden.
(Die Meldungen können als PDF gespeichert und dem Steuerberater per Email zugesandt werden).